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项目管理入门研讨会(2)
作者:佚名 时间:2003-10-09 08:39 出处:互连网 责编:MyFAQ
              摘要:项目管理入门研讨会(2)

  谁应该参与项目规划以及他们在规划过程中的作用是什么?
  
  即使项目只有2到3天也需要进行规划。当项目涉及多学科/多行业时,或者项目进度跨越数周或数月时,项目计划就更加重要。
  
  如果一个项目非常简单,或者与您先前完成的另一个项目非常类似,您许可感觉不到在规划阶段与他人合作的必要。
  
  但是,当项目要求严格或者您是第一次接触时,与那些能够为项目规划表提供建议的人员进行沟通就显得非常重要的,因为您可以从中了解到:
  
  您没有考虑到的问题;
  您不熟悉的项目经验;
  您不具备的项目相关专业知识
  您不具备的信息或资源
  无论项目规模如何,在项目规划阶段多了解别人的想法,是十分必要的。不管我们认为自己有多聪明,我们都会有一定的局限、偏见以及盲点。
  
  让那些对规划过程有用的人员参与进来,尽可能向他们提供您所了解的信息。
  
  让他们参与实际规划过程——决定描述、研究、开发、记录以及沟通的大致目标。
  
  尽可能吸收他们的经验、问题以及专业知识(一定要对他们的假设进行验证)。
  
  让那些无法参加会议的人员通过网络进行沟通,从而最大程度地扩大您的资源。(如果可能的话,可以作为面对面会议的替换方案)。
  
  让所有人员了解项目的大致目标以及各自的作用/任务。
  
  本课我们了解到在项目规划阶段,应该让更多的人参与进来,从而突破自己的局限以及获得别人宝贵的经验。
  
  接下来,我们将进入第三课:在项目规划过程中应该记录什么以及我们是否需要借助于软件来完成它?
  
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