如果在其它电脑上重新设置一遍，实现一致当然是费时又费力的。笔者曾经介绍过将自己电脑上创建的宏，运用于其它电脑的操作方法，事实上那些操作还是比较麻烦的。如果使用Office工具中的“用户设置保存向导功能”，则可以轻松实现上面提出的目标，而且操作非常简单。

　　假设我们下面实例的目标是：要把家里电脑上的Office 2003的个性化设置，包括自定义的菜单、工具栏和宏等，完全“搬”到单位电脑上的Office 2003中去。下面是详细操作步骤。

　　说明：用户设置保存向导功能在Office XP版本时已经出现，下面以Office 2003版本为例，XP版本可仿照操作。

　　一、 制作保存本机设置的文件

　　1、 在家里的电脑上，选择菜单“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”命令，打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框(图1)。

　　2、 单击“下一步”按钮，进入“保存或恢复设置”步骤，点选“保存本机的设置”单选框(图2)。

　　3、 单击“下一步”按钮，进入“选择要保存设置的文件”步骤，这里使用默认设置(图3)。

　　4、 单击“完成”按钮后，将在“我的文档”目录下得到“新建设置文件.OPS”的本机设置文件。

　　二、 将“本机设置的文件”恢复到单位电脑

　　1、 我们把上面得到的“新建设置文件.OPS”文件复制到单位电脑上的“我的文档”下，然后在单位电脑上，用和上面同样的方法打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。

　　2、 单击“下一步”按钮，进入“保存或恢复设置”步骤，点选“将原先保存的设置恢复应用到本机上”单选框(图4)。

　　3、 单击“下一步”按钮，进入“选择要从中恢复设置的文件”步骤，由于我们先前已经把“新建设置文件.OPS”放到“我的文档”下，因此采用默认设置即可。如果没有把文件放到“我的文档”下，则通过单击“浏览”按钮，弹出“打开”对话框，通过该对话框定位到“新建设置文件.OPS”文件即可。

　　4、 单击“完成”按钮后，个性化的设置的恢复操作就完成了，家里电脑上的Office个性设置，就被轻松地搬到了单位的电脑上。

　　说明：实际上，“Office用户设置保存向导”功能最基本的运用是恢复本机上的Office个性化设置。从上面多次提到“恢复”这个词就可以看出来了。具体方法相信大家已经明白：就是把第一大步得到的“新建设置文件.OPS”文本保存到恰当的地方，当重装系统和Office时，就可以用第二大步的方法在本机上进行恢复操作了。怎么样，掌握了这个功能，对自己的Office个性化设置的运用是不是更方便了？