文/俞木发

　　近来由于事情比较多，我就把第二天需要回复的邮件先写好提纲保存在OE“草稿”邮件夹，可是忙起来总会忘记哪些邮件需要及时处理，一封封的打开查看非常麻烦。于是我便用添加背景音乐方法，为每封邮件添加不同的语音提示，具体操作如下：

　　1. 录制提示语音。OE邮件背景音乐支持MID、WAV等格式，可以用系统自带录音机或录音软件录制提示音。如我为一封客户邮件录制语音为“天津客户资料，9:00以前要发送”， 名称为“09.wav”。

　　2. 设置语音。创建一格式为“多信息文本(HTML)”的新邮件。单击“格式→背景→声音”，在弹出窗口中单击“浏览”按钮，按提示导入“09.wav”，在“重复设置”项下选择“播放声音3次”，如图1所示。最后将邮件保存在草稿，同上添加其它邮件的语音提示。

　　3. 播放提示。如果第二天要正式处理这些邮件，只要用鼠标选中这些邮件，OE马上就会播放插入的语音提示，这样只需用耳朵就可以知道那些邮件需要及时处理了，如果语音提示录制的是邮件的主要内容，那无需打开邮件即可知道邮件了，非常的方便。

　　编辑提示：同理，我们只要把邮件内容用麦克风先录制，然后将录制的文件作为背景音乐插入邮件，在图1的“重复设置”项下选择“连续播放”，这样就可以让收信人对用耳朵来听信，是不是很方便？

　　图1 在OE中插入背景音乐

　　如果是Foxmail，创建语音邮件有两种方法(以Foxmail5.0为例)。1.导入邮件法。用OE将邮件导出，另存为“��.eml”文件，运行Foxmail，单击“文件→导入邮件”，按提示导入“��.eml”文件即可。2.直接创建。在Foxmail中单击“撰写”创建一新邮件，单击“格式”勾选“超文本格式邮件”，这时会出现“插入背景音乐”按钮，单击此按钮按提示导入语音文件即可，如图2所示。

　　图2 在Foxmail中插入背景音乐!

　　编辑提示：Foxmail默认支持文件是MID文件，在导入窗口文件类型应选择“所有文件”，才能导入WAV文件。

　　不过和OE不同，Foxmail默认情况下只有打开邮件，Foxmai才会播放背景音乐，而且是连续播放的。最后注意的是，如果背景音乐的文件比较大，邮件一定不要超过ISP规定每封邮件大小的上限值。